关于印发《各类公文排版格式要求》的通知 发布时间:2023-08-25
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遂宁职业学院

关于印发《各类公文排版格式要求》的通知

遂职院发〔2023〕33

校属各单位: 

    公文是贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具,也是学校各部门实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

    为进一步提升工作效率,优化工作质量,现将《各类公文排版格式要求》印发给你们,请遵照执行。

    一、页面设置

    (一)页边距

    天头(上白边)为37mm,地脚(下白边)35mm,订口(左 白边)为28mm,切口(右白边)28mm。 

    二、版头 

    (一)份号

    如需标注份号,用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

    (二)密级和保密

    期限如需标注密级和保密期限,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

    (三)紧急程度

    如需标注紧急程度,用3号黑体字,顶格编排在版心左上 角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

    (四)发文机关标志

    由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

    发文机关居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,使用方 正小标宋简体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

    联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

    (五)发文字号

    编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

    上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

    (六)签发人

    由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

    如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

    (七)版头中的分隔线

    发文字号下 4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

    三、主体

    (一)标题

    标题用方正小标宋简体字,二号,居中。行距为固定值 35 磅。

    (二)主送机关

    主送机关用仿宋 GB2312,三号,在标题下空一行位置,左侧顶格,机关名称后标冒号。

    (三)正文

    正文用仿宋 GB2312 字体,三号,每个自然段首行缩进2字符,回行顶格。行距为固定值 28-30 磅。

    文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”三号字标注;第一层用黑体字、第二层用楷体 GB2312 字(“第 XX 条”加粗)、第三层和第四层用仿宋 GB2312 字标注。

    (四)附件说明

    在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,与上一行附件名称的首字对齐。

    (五)发文机关署名、成文日期和印章

    1.加盖印章的公文成文日期右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,距离正文或附件名称四行。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

    联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

    2.成文日期中的数字使用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 

    3.特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

     四、版记

    (一)抄送机关

    抄送机关用仿宋GB2312字体,四号,在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字标识。“抄送”二字后加冒号和抄送机关名称。

    (二)印发机关和印发日期

    用仿宋 GB2312,四号,印发机关左空一字,印发日期右空 一字,日期后加“印发”二字。

    (三)页码

    页码用半角宋体阿拉伯数字,四号,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。


关于印发《各类公文排版格式要求》的通知及各类公文板式.pdf


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